Organice su lío de papel en un sistema de presentación

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Organice su lío de papel en un sistema de presentación

¿Es su actual sistema de archivo un lío de papeles que cubren la superficie de su escritorio? Si es así, es probable que no pueden encontrar nada con rapidez y eficacia cuando la necesite. Establecer un sistema de clasificación viable por sí mismo por sentarse en el piso de su oficina y ordenar estos documentos en pilas. Identifique su propia situación: ¿Qué temas se tratan con una base regular? Es probable que tu sistema de archivo se divide en finanzas, proyectos, correspondencia, y la investigación. Identificar y título de sus facturas por el proveedor, el nombre de sus proyectos y temas de investigación y separar su correspondencia en dos grupos: las empresas y personales. Dependiendo de la cantidad de trámites que maneja, puede crear una pequeña caja de plástico o de presentación de un gabinete. Tendrá que colgar carpetas de archivos para colocar tus archivos en: que espaciar sus archivos en el gabinete y permitir que los archivos de diapositivas en el marco de metal en el interior del gabinete. Si el gabinete no vienen con estos ya, puede que tenga que comprar estos también. Usted encontrará todo lo que necesita en la sección de papelería de su tienda local. Si estás usando las bandejas de papel de archivo en su escritorio, obtener algunas etiquetas adhesivas y las etiqueta "In" y "Out". The 'In' archivo es para su correo electrónico y los artículos que aún tienen que tomar una decisión sobre. El archivo 'Out' es para los trámites que ha tomado una decisión sobre y la necesidad de archivar en su sistema de archivo permanente, así como toda la correspondencia o proyectos de ley que están listos para entrar en el correo. Con estas características creado, usted va a encontrar su sistema de documentación es uno que le apoya, más que frustra!

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