Inicio Filosofía De Office Tips
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Organización como un hábito
Organización es una herramienta de las personas altamente exitosas. Usted quiere entrenarse para llevar a cabo la organización regular y habitual. Organización es el opuesto de la dilación: es la capacidad para completar una tarea totalmente antes de pasar a la siguiente.
Organice su lío de papel en un sistema de presentación
¿Es su actual sistema de archivo un lío de papeles que cubren la superficie de su escritorio? Si es así, es probable que no pueden encontrar nada con rapidez y eficacia cuando la necesite. Establecer un sistema de clasificación viable por sí mismo por sentarse en el piso de su oficina y ordenar estos documentos en pilas. Identifique su propia situación: ¿Qué temas se tratan con una base regular? Es probable que tu sistema de archivo se divide en finanzas, proyectos, correspondencia, y la investigación. Identificar y título de sus facturas por el proveedor, el nombre de sus proyectos y temas de investigación y separar su correspondencia en dos grupos: las empresas y personales. Dependiendo de la cantidad de trámites que maneja, puede crear una pequeña caja de plástico o de presentación de un gabinete. Tendrá que colgar carpetas de archivos para colocar tus archivos en: que espaciar sus archivos en el gabinete y permitir que los archivos de diapositivas en el marco de metal en el interior del gabinete. Si el gabinete no vienen con estos ya, puede que tenga que comprar estos también. Usted encontrará todo lo que necesita en la sección de papelería de su tienda local. Si estás usando las bandejas de papel de archivo en su escritorio, obtener algunas etiquetas adhesivas y las etiqueta "In" y "Out". The 'In' archivo es para su correo electrónico y los artículos que aún tienen que tomar una decisión sobre. El archivo 'Out' es para los trámites que ha tomado una decisión sobre y la necesidad de archivar en su sistema de archivo permanente, así como toda la correspondencia o proyectos de ley que están listos para entrar en el correo. Con estas características creado, usted va a encontrar su sistema de documentación es uno que le apoya, más que frustra!
Al ser en la mayoría puede ser peligroso
Trabajar solo tiene sus inconvenientes, pero los tiempos están cambiando, y que? S que trabajan realmente más seguro en casa, en varias maneras. Tom Peters martillos sobre el tema que hasta el 90% de todos los empleos de cuello blanco se verá drásticamente modificado o eliminado el año 2010. Como empleado de oficina en casa, usted tiene el tiempo y la oportunidad de crear "trabajo" de seguridad en red, trabajando con una variedad de clientes diversa, y tener la capacidad de pasar a la siguiente tarea con mayor facilidad.
Tome una encuesta
¿Sabe usted lo que sus clientes piensan acerca de su negocio? La idea de que debe tener en cuenta que eres una sola persona "servicios profesionales" ha echado raíces firmes ahora, gracias a los escritos de Tom Peters y otros. Servicio Profesional de las empresas sobrevivir, proporcionando un servicio superior al cliente. ¿Cómo saber si el servicio que prestan es superior? Pregunte a sus clientes!
Tom Peters
Tom Peters tiene el dedo en el pulso de hoy? S entorno empresarial. Cuando yo estaba planeando mi negocio, para empezar, y ahora después de cinco años, Tom Peters sigue ofreciendo algunas de las más oportuna, consejos prácticos disponibles. Él tiene un número de libros disponibles, pero su trabajo también está disponible (libremente) en www.tompeters.com, y otras fuentes.
Organice su cuenta de correo electrónico
¿Usted está consiguiendo las advertencias en tu bandeja de entrada que dicen que están casi encima de su cuota de almacenamiento? Es hora de que limpies tu casilla de correo electrónico! Si se mantiene hasta el presente con regularidad, usted lo encontrará mucho más fácil que tratar de sudar tinta a través de un retraso de meses de valor de correos electrónicos. Si usted encuentra que tiene dejarlo ir demasiado tiempo y es una tarea abrumadora, lo hacen en las secciones de pasar 10 minutos al día hasta que se alcanzó. Le ayudará a la creación de archivos dentro de su casilla de correo electrónico, pero sólo si se limpia con regularidad, estas también. Recuerde: su sistema de presentación es sólo tan buena como está organizado y hasta a la fecha. Adquiera el hábito de la supresión de mensajes de correo electrónico inmediatamente después de tomar medidas al respecto. Configure su archivo una «6 meses a almacenar el 'guardianes' y luego en eliminar todo lo que ha venido celebrando en cada seis meses. Si es realmente importante para mantener, imprimir una copia en papel a archivos en su sistema de documentos de papel y luego borrar el archivo electrónico. Nota: verifique su carpeta 'enviado' con regularidad, y eliminar todo lo que usted no necesita. Esto se puede comer hasta su cotización drásticamente con mensajes que ni siquiera la atención a la tienda.
El establecimiento de una oficina en casa
Una oficina está destinado a ser el centro de su vida ambicioso. Si usted va a lograr sus metas de negocios y carrera, necesita un centro organizado desde la que operar. Los elementos clave que necesita para contar con una oficina en el hogar funcionamiento son: herramientas de comunicación (teléfono / fax, ordenador con conexión de alta velocidad a Internet, teléfono celular portátil, bolígrafos, papel), sistema de presentación de documentos (papel y electrónica), el calendario. Yo prefiero un gran calendario visible en la pared de mi oficina, y un cuaderno pequeño calendario de estilo que encaja en mi bolso. Algunas personas prefieren utilizar un organizador electrónico, especialmente si son coordinar su programa con un asistente personal en su oficina de negocios que está utilizando un calendario de software. Pero para una oficina en casa sin un asistente personal, una pizarra en la pared de grandes obras, junto con una mano portátil pueden apuntar (y borrar) los nombramientos cuando se está fuera. También es útil tener un par de bandejas de servicio de arriba, donde usted puede colocar los documentos antes de la presentación, de manera que la superficie de su escritorio no es un lío. Con estas herramientas básicas en el lugar, usted está listo para comenzar a trabajar sin problemas desde su casa.
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| Jerry Mayo |
